HomeOffice - so schön es klingt, so ungewohnt kann es sein.
Klar, der erste Gedanke klingt verlockend. Man steht morgens auf, macht sich eine Tasse Kaffee und startet gleich mit der Arbeit. Der lästige Weg zur Arbeit und die Qual der Wahl, gerade bei Frauen, was man denn anziehen könnte, entfällt. Die Jogginghose wird zum besten Freund. Doch schnell wirst du merken, dass sich eine gewisse Bequemlichkeit und eine notorische Müdigkeit einstellt. Klar, dein Bett ist ja auch nur ein Zimmer weit entfernt ;-)
Damit du deine HomeOffice-Tage trotz der vorlockenden Nähe deines Bettes effizient meisterst, geben wir dir in diesem Beitrag ein paar hilfreiche Tipps an die Hand. Alle über mehrere Jahre erprobt und für gut befunden. ;-)
[ 1 ] Dein Arbeitsplatz
Oh ja, dein Bett, deine Couch oder Hängematte sind sehr bequem. Zum Entspannen sind alle Sitzmöglichkeiten auch hervorragend geeignet, nur zum Arbeiten leider nicht. Richte dir also einen festen Arbeitsplatz mit Tisch und einem rückenschonenden Stuhl ein!
[ 2 ] Schlabberlook Adieu
Wie eingangs erwähnt kann der Jogger schnell zum besten Freund werden. Doch kleide dich lieber so, als würdest du ins Büro gehen. Denn so schaltest du schneller in den Arbeitsmodus. Bei der farblichen Kombi kannst du natürlich Abstriche machen. :-)
[ 3 ] Feste Arbeitszeiten und keine Ablenkung
Auch im HomeOffice solltest du feste Arbeitszeiten haben. Beginne möglichst jeden Tag zur selben Uhrzeit, das stärkt deine eigene Disziplin! Nicht nur du musst dich an die HomeOffice-Situation gewöhnen, sondern auch deine Familie und Freunde. Nur weil du physisch in deinen vier Wänden anzutreffen bist, heißt das nicht, dass du für einen Plausch oder sonstige Anliegen verfügbar bist. Setze hier klare Grenzen und signalisiere, dass du nicht ansprechbar bist.
[ 4 ] Nutze die richtigen Tools
Nachdem du erstmal die richtige Arbeitsatmosphäre geschaffen hast, ist es nun besonders wichtig dich gut zu organisieren. Schreibe dir zunächst ein ToDo-Liste mit all deinen Aufgaben auf und nimm‘ am besten schon eine Priorisierung vor. Dies kannst du ganz klassisch mit Stift und Papier machen oder du nutzt dafür ausgelegte Apps, wie beispielsweise die App Wunderlist. Auch verschiedene Projektmanagement Software, wie die von unserem Kunden OpenProject oder auch andere Plattformen wie Trello, helfen dir deinen Alltag sowie Projekte zu organisieren.
Manchmal ist man so in seine Arbeit vertieft, dass man gar nicht weiß, wie lange man für eine bestimmte Aufgabe überhaupt gebraucht hat. Konnte die Aufgabe vielleicht im HomeOffice sogar schneller erledigt werden als im Büro? Time Tracking Tools wie beispielsweise Clockodo oder Clockify helfen dir dabei deine Arbeitszeit zu tracken.
Manchmal macht das Arbeiten von daheim recht einsam. Deshalb ist es umso schöner, wenn man seine Kollegen oder Kunden auch einmal „live“ sieht. Video Conference Tools wie Zoom, Whereby, Skype oder Microsoft Teams können Telefonate mit einem live Video verknüpfen. Alle Plattformen bieten zudem die Möglichkeit mehrere Personen in ein Videotelefonat zu holen, sodass ganze Meetings online abgehalten werden können.
Videotelefonate sind toll, doch oft reicht einem auch einfach nur ein kurzer Chat. Bei Messenger-Diensten wie Slack, kannst du zu verschiedenen Themen Gruppen anlegen und so themenspezifisch mit Personen chatten.
Wenn du all diese Tipps befolgst, kannst du dir sicher sein, dass deine HomeOffice-Tage sehr produktiv ablaufen werden. Vielleicht schaffst du sogar mehr als im Büro? Probiere es aus!